งานติดต่อประสานงานภายในและภาย

งานติดต่อประสานงานภายในและภายนอกหน่วยงาน

ผู้รับผิดชอบดูแล : นางสาว รัชดาพร ลครชัยมงคล

การปฏิติงานห้องเรียน ห้องประชุมที่ดูแล

(ม.ในเมือง)และ(ม.ย่านมัทรี)

1. ลงทะเบียนรับ- ส่ง หนังสือทั้งภายใน และภายนอกหน่วยงาน
2 .ร่าง-พิมพ์หนังสือโต้ตอบ
3.บันทึกเสนอความเห็นในหนังสือที่รับเข้า และนำเสนอต่อไป
4. จัดตารางเวรเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำวัน
5.ให้บริการติดต่อสอบถามข้อมูลต่าง ๆ ของ
หน่วยงานและทางโทรศัพท์ ฝากข้อความและสัมภาระ
6. งานจัดเก็บหนังสือราชการ เอกสาร ค้นหา อื่นๆ
7. งานคัดแยกจดหมาย เอกสารงานต่างๆ
8.งานจัดทำจดหมายลงทะเบียนและจดหมายEMS ลงระบบแจ้งเตือนของมหาวิทยาลัยฯ
9. ติดต่อประสานงาน (รับ-ต่อ โอนสายโทรศัพท์)
10. ควบคุมการขอใช้เงินรายได้และเงินงบ
ประมาณแผ่นดิน งบประมาณรายได้
11. ตรวจสอบเอกสารและใบสำคัญการเบิกจ่ายเงิน
12. ทำงบหน้าประกอบการเดินทางไปราชการ
13. รับและเบิกเงินจากงานคลัง
14. สำรวจความต้องการและจัดทำแผน จัดหาพัสดุ ของหน่วยงาน
15. ทำรายงานตรวจรับ เบิกจ่าย พัสดุ
16. สำรวจครุภัณฑ์เสื่อมสภาพ
17. ทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อ จัดจ้าง
18. ทำบันทึกโครงการ และบันทึกผลการดำเนินงาน งบประมาณประจำสนอ.
19. จัดซื้อ จัดจ้างระบบ Grow Finance Management Information(3D)
20. จัดซื้อ จัดจ้างระบบบริหารบัญชีกองทุน